Contractmanagement

Contractmanagement is het geheel van afspraken, gegevens en acties waarmee je een contract van ondertekening tot einddatum beheerst, en waarmee elke bestelling en factuur automatisch klopt met wat is afgesproken.

Meer over onze expertises

‍Contract-naar-betaling: het contract stuurt je P2P-proces aan

‍

Het contract is de verbindende factor tussen Source-to-Contract en Purchase-to-Pay. Bij de bestelling staan contract en prijs automatisch op de inkooporder en wordt het plafond bewaakt. Bij de ontvangst wordt de afroep gekoppeld aan de contractvoorwaarden.

Bij de factuur worden prijs en hoeveelheid getoetst aan het contract. Zo verdwijnen uitzonderingen en handwerk, en weet de inkoper waar hij mag bestellen.
‍

  • Onafhankelijk van softwareleveranciers
  • Contractdata die je P2P-proces aanstuurt
  • Aantoonbaar compliant

Contractmanagement verbeteren is raadzaam als..

Herken je jezelf als inkoper, contractmanager of CPO? Dan loont een scherpe blik op je contractproces. Wanneer is het verbeteren van je contractprocessen raadzaam?

Als Inkoper

  • Je niet weet of er een contract is om uit te bestellen
  • Je prijzen en plafonds op de CPO handmatig controleert
  • Contracten verlengen zonder dat jij het merkt

‍

Als contractmanager

  • ‍‍Contracten verspreid staan over mappen en mailboxen
  • Je opzegtermijnen en indexaties handmatig bijhoudt
  • Contracten geen eigenaar of signaal op de einddatum hebben

‍

Als CPO

  • ‍‍Je niet kunt aantonen hoeveel spend onder contract valt
  • Heraanbestedingen en NSI-2 afspraken niet in beeld zijn
  • Besparingen uit onderhandeling weglekken in de uitvoering
logo prorail
Toon meer
Toon minder

‍Wanneer is contractmanagement (nog) niet nodig?

Bij een kleine portefeuille waarin spreadsheet en agenda volstaan, of als je P2P-basis nog niet op orde is, begin je eerst daar. Contractmanagement werkt pas als bestellen en factureren al langs vaste routes lopen.

Zo meet je contractgrip

Er zijn vijf meetbare cijfers, KPI's, waaraan je kunt zien of je contracten onder controle zijn: het percentage spend under contract, het aandeel contracten met eigenaar en einddatum, het aandeel dat tijdig is verlengd of heraanbesteed, de off-contract spend en het percentage facturen dat first time right op contractprijs door de match gaat.

Wet- en regelgeving die je contracten raakt

Contracten raken meerdere regels tegelijk. Bij aanbestedingsplichtige organisaties bewaak je looptijden, plafonds en heraanbestedingen in een aanbestedingskalender, zodat er niet buiten contract wordt ingekocht. Onder NIS2 leg je beveiligingseisen aan leveranciers contractueel vast, en bij ketenaansprakelijkheid houd je de G-rekening en certificaten bij als contractdata. Voor leveranciers die persoonsgegevens verwerken hoort bovendien een verwerkersovereenkomst die je snel kunt terugvinden.

Onafhankelijk en transparant

S2P & More is onafhankelijk van softwareleveranciers. Je krijgt een nulmeting, een advies per contractstroom en begeleiding bij selectie en inrichting.

Lees ook

Meer weten? Bekijk onze pagina’s over e-facturatie, Source-to-Contract en Purchase-to-Pay, het P2P-whitepaper, het webinar No PO - No Problem of het nieuws over onze SNA-audit 2026.

logo prorail
Toon meer
Toon minder
Plan een vrijblijvende sparringssessie met een S2P-expert
FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Een goed ingericht S2P-proces levert jou en je organisatie veel op. Ongeacht de grootte van je organisatie kan het je veel tijd én geld besparen. Wil je zeker weten of een Source-to-Pay project goed bij jouw organisatie past? Neem dan contact met ons op. Onze experts denken, onafhankelijk van softwareleveranciers, graag met je mee!

Wij adviseren met brede kennis in het Source-to-Pay vakgebied. Dat doen we onafhankelijk van softwareleveranciers. Onze ervaren consultants en projectleiders begeleiden Source-to-Pay projecten in veel verschillende branches. Met onze projecten voeren we verbeteringen door in het gehele proces van bestellen tot betalen. Met onze expertise helpen we jouw organisatie door iedere fase van het project. Zo ervaar jij een soepel verloop en profiteer je van best practices!

Onze aanpak is op maat gemaakt. We stemmen het af op jouw behoeften, want we vinden het belangrijk om de organisatie zo goed mogelijk te begeleiden. Dit doen we door te analyseren wat jouw organisatie nodig heeft voor een geoptimaliseerd Source-to-Pay proces. We geven je altijd realistische tijdsinschattingen en zorgen ervoor dat je geen activiteiten vergeet.

Een Source-to-Pay project kan een boost geven aan jouw inkoopambities. Een goed functionerend proces geeft je een toegevoegde strategische waarde binnen jouw organisatie. Het geeft je grip óp en inzicht ín je inkoopproces. Ook verzeker je je organisatie van een efficiënte en compliant bedrijfsvoering. Benieuwd wat het voor jouw organisatie op kan leveren? Neem contact met ons op.

Source-to-Pay is het volledige inkoopproces van leveranciersselectie tot betaling. Van sourcing en contracteren tot bestellen, factureren en betalen. Het combineert strategische inkoop (source-to-contract) met operationele afhandeling (purchase-to-pay) in één doorlopende keten. Een soepel SP2-proces geeft je organisatie een efficiëntere, kostenbesparende en compliant bedrijfsvoering. Onze experts helpen jou om duurzame verbeteringen aan te brengen in jouw Source-to-Pay proces.