Onze visie op softwareselectie
De grootste fout die organisaties maken bij een softwareselectie? Beginnen bij de oplossing in plaats van bij het probleem. Een leverancier kiezen voordat je jouw eigen processen scherp hebt, leidt vrijwel altijd tot een implementatie die technisch slaagt maar operationeel teleurstelt. Wij draaien die volgorde om.
Ons startpunt is altijd een analyse van jouw huidige S2P-processen. Waar zitten de knelpunten? Wat werkt al goed en moet behouden blijven? Wat verwachten jouw interne gebruikers van een nieuw systeem? Die inzichten vormen de basis van de marktuitvraag zodat leveranciers reageren op jóuw werkelijkheid, niet op een generiek programma van eisen. Dus geen honderden requirements maar aandacht voor wat de organisatie uniek maakt. Wij verwoorden wat jullie willen bereiken, niet hoe de software leverancier dit moet oplossen.
Onafhankelijkheid is daarin niet onderhandelbaar. S2P & More heeft geen commerciële relatie met welke softwareleverancier dan ook. Niet met Coupa, niet met Ivalua, niet met Onventis of een van de andere spelers in de markt. Dat maakt ons advies het meest waardevolle dat je in dit traject kunt inwinnen: het enige advies dat uitsluitend jouw belang dient.
Wat je van ons krijgt
Van eerste oriëntatie tot getekend contract, wij begeleiden het volledige selectietraject.
- Strategie en planning als fundament
Voordat er ook maar één leverancier wordt benaderd, bepalen wij samen met jou de inkoopstrategie en de scope van het S2P-project. Welke processen moeten worden ondersteund? Welke integraties zijn vereist? Wat is het realistische budget en de gewenste doorlooptijd? Die vragen beantwoorden we eerst zodat het selectieproces gericht en efficiënt verloopt.
- Professionele marktuitvraag
Wij stellen een marktuitvraag op die je met een gerust hart kunt uitsturen. Of het nu gaat om een informele RFI, een volwaardige RFP of een formele Europese aanbesteding onder de drempelwaarden: wij kennen de markt, de leveranciers en de valkuilen. Het document is marktconform, juridisch solide en gebaseerd op jouw werkelijke behoeften.
- Begeleiding van oriëntatie tot contracttekening
Wij laten je niet los halverwege het traject. Van de eerste leveranciersgesprekken en demo's tot de onderhandelingen en de uiteindelijke contracttekening: S2P & More is aanwezig, bewaakt jouw belangen en zorgt dat je niet wordt meegenomen in het verkoopverhaal van een leverancier. Jij beslist, wij zorgen dat je beslist op basis van de juiste informatie.
- Kennis, templates en marktconformiteitscheck
Onze consultants brengen een volledig instrumentarium mee: scoringsmodellen, evaluatietemplates, referentievragen en best practices uit tientallen selectietrajecten. Elke aanbieding die binnenkomt toetsen wij op marktconformiteit zodat je niet te veel betaalt en geen onrealistische beloftes accepteert.
Om je op weg te helpen: 10 tips voor een geslaagde softwareselectie
Een goede marktoriëntatie begint met de juiste vragen. Welke functionele eisen zijn écht essentieel? Hoe beoordeel je een leverancier op meer dan alleen de prijs? En hoe voorkom je dat je een jaar na implementatie spijt hebt van je keuze?
Op basis van onze jarenlange ervaring met S2P-selectietrajecten in Nederland en Europa hebben wij de tien meest bepalende succesfactoren op een rij gezet. Niet als theoretische checklist, maar als praktische leidraad die je direct kunt toepassen in jouw eigen selectieproces.
