Source-to-Pay voor Zakelijke Dienstverlening
Zakelijke dienstverleners werken met meerdere vestigingen, business units of entiteiten. Elk met eigen leveranciers, eigen werkwijze en soms eigen systemen. Dat vraagt om een consistente aanpak en gestructureerd S2P-proces.
Grip op inkoop van bestelling tot betaling
HR-dienstverleners, financiële dienstverleners, mediabedrijven en facilitaire organisaties kopen geen producten van de lopende band. Ze kopen mensen, kennis en systemen in. Dat maakt hun inkoopproces fundamenteel anders en vaak een stuk lastiger te beheersen.
Zakelijke dienstverleners werken met meerdere vestigingen, business units of entiteiten. Elk met eigen leveranciers, eigen werkwijze en soms eigen systemen. Het resultaat: versnipperde spend, inconsistent inkoopbeleid en een financiële administratie die harder werkt dan nodig is.
Een goed ingericht S2P-proces geeft de structuur om dit te doorbreken. Zonder dat het ten koste gaat van de snelheid en flexibiliteit waar hun business op draait.
Slim inkopen, bestellen en betalen binnen consultancy, financiële dienstverlening, media en facilitaire organisaties. Wij weten er alles van.
Uitdagingen voor Zakelijk Dienstverleners
Drie uitdagingen die iedere zakelijke dienstverlener op inkoop en finance herkent
Onze aanpak voor zakelijke dienstverleners
- Requirementsanalyse voor Inkoop, Finance, Business en IT gezamenlijk
- Inkoopkanalenstrategie voor directe en indirecte inkopen
- Begeleiding bij P2P- of S2P-softwareselectie die aansluit op bestaand ERP of financieel systeem
- Procesinrichting voor leverancierscommunicatie, orderbevestigingen en 2- of 3-way matching
- Projectmanagement bij implementaties met P2P-impact
- Leveranciersmanagement en contractbeheer inrichten
- Training en adoptie voor inkopers, financieel medewerkers en bestellers
Organisaties zoals ING, Athora, Vebego en Talpa Network werken met ons samen om hun inkoop- en betalingsprocessen toekomstbestendig in te richten. Elk met hun eigen complexiteit: meerdere entiteiten, grote aantallen leveranciers, branche specifieke systemen en hoge verwachtingen vanuit finance en compliance.
Onze aanpak begint met een gezamenlijke analyse van hoe inkoop dwars door afdelingen, vestigingen en systemen heen werkt. Daarna begeleiden we de selectie van een S2P- of P2P-platform dat aansluit bij jouw organisatie en koppelt aan de systemen die je al gebruikt: van SAP en Oracle tot AFAS, Exact, Proactis of branche specifieke platfora.
We richten het proces zo in dat ook medewerkers die niet dagelijks met inkoop bezig zijn. Zodat de consultant, de projectmanager en de creatieveling eenvoudig en correct kunnen bestellen. Zonder omwegen, zonder mailtjes naar de crediteurenadministratie en zonder facturen die achteraf niet matchen met wat er is besteld.
Contractbeheer en leveranciersmanagement richten we professioneel in, zodat afspraken met vaste leveranciers worden benut en niet opnieuw worden onderhandeld bij elke bestelling. En bij groei of uitbreiding naar nieuwe entiteiten schaalt het proces gewoon mee.
Onze werkwijze
Wat levert S2P-optimalisatie op voor zakelijke dienstverleners?
Medewerkers kunnen snel en correct bestellen, finance heeft eindelijk inzicht in wat er daadwerkelijk wordt uitgegeven en inkoop kan sturen op contracten in plaats van brandjes blussen.
- Volledige aansluiting tussen P2P-processen en bestaande ERP-systemen. Ook bij branche specifieke oplossingen
- Minder handmatig werk bij orderbevestigingen en factuurverwerking
- Snellere en correctere 2- of 3-way matching van inkooporder, ontvangstbon en factuur
- Meer grip op spend, verplichtingen en leverancierscontracten over alle vestigingen heen
- Betere samenwerking tussen Inkoop, Finance en de Business
- Een proces dat meegroeit bij uitbreiding naar meerdere entiteiten of nieuwe markten
Zakelijke dienstverleners vragen om flexibele processen die passen bij hun manier van werken, en om systemen die aansluiten op hun bestaande IT-landschap. S2P & More begrijpt die context en helpt organisaties om grip te krijgen zonder dat het ten koste gaat van de snelheid.
Kennissessie: Beklim de S2P-adoptieladder van implementatie naar impact
Laten we kennismaken
Wij adviseren facilitaire organisaties, HR-dienstverleners, financiële dienstverleners, mediabedrijven en tal van andere zakelijke dienstverleners over het optimaliseren van hun Source-to-Pay processen. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Maarten, S2P-specialist met diepgaande kennis van de zakelijke dienstverlening, en ontdek waar jouw kansen liggen.
