Uitrol & implementatie

Een S2P-implementatie is meer dan software installeren. Het is een organisatieverandering. De juiste technische keuzes maken, de organisatie meenemen, leveranciers aansluiten en draagvlak opbouwen bij eindgebruikers: dit zijn de factoren die bepalen of jouw implementatie slaagt of vastloopt. S2P & More heeft deze uitdagingen tientallen keren doorleefd bij Nederlandse en Europese organisaties. Wij weten precies waar het misgaat én hoe je dat voorkomt.

Neem contact op
S2P & More consultant voert source to pay implementatie uit

Onze visie op uitrol en implementatie

Elke S2P-implementatie is uniek, maar de valkuilen zijn verrassend universeel. Organisaties die het wiel opnieuw uitvinden, te laat beginnen met communicatie of eindgebruikers pas betrekken bij de livegang. Dat zijn de patronen die wij keer op keer zien en die wij actief doorbreken.
‍

Ons uitgangspunt is dat een implementatie staat of valt met draagvlak. Niet het systeem bepaalt het succes, maar de mensen die ermee moeten werken. Daarom betrekken wij eindgebruikers vanaf het begin. Niet als ontvangers van een nieuw systeem, maar als actieve deelnemers in het ontwerpproces. Dat zorgt voor een betere oplossing én voor medewerkers die de verandering omarmen in plaats van omzeilen.
‍

Wij geloven ook sterk in de waarde van interne projectteams. De overgang van project naar productie is het moment waarop de meeste implementaties de mist ingaan. Door interne mensen structureel onderdeel te maken van het projectteam, bouw je aan een organisatie die de nieuwe werkwijze zelf kan beheren, door ontwikkelen en verdedigen.

‍

Wat je van ons krijgt

Van projectstart tot livegang en borging, wij leveren de expertise, de structuur en de rust die een complexe implementatie vraagt.
‍

  • Volledig S2P-projectmanagement
    ‍    Onze Source-to-Pay projectmanagers nemen het volledige projectmanagement van jouw implementatie op zich. Zij kennen de technische kant van de gangbare platformen, begrijpen de organisatorische dynamiek en weten hoe leveranciers scherp te houden op planning en kwaliteit. Onze S2P & More experts bewaken de projectsdoelstellingen. Geen generieke projectmanager die zich inwerkt in S2P maar een specialist die dit domein in en uit kent.
    ‍
  • ‍Advies en begeleiding voor interne projectteams
    ‍    Wil je het projectmanagement zelf doen, maar heb je behoefte aan een ervaren sparringpartner? Onze consultants staan naast jouw interne projectleider: ze brengen kennis, templates en best practices in, signaleren risico's vroegtijdig en helpen de juiste beslissingen te nemen op de momenten dat het er echt toe doet.
    ‍
  • ‍Communicatie- en verandermanagement
    ‍    Een implementatie die niet wordt gecommuniceerd, wordt niet omarmd. Wij ontwikkelen samen met jou een communicatiestrategie die de gehele organisatie meeneemt, van directie tot eindgebruiker. Denk aan stakeholdercommunicatie, gebruikerstrainingen, FAQ-documenten en livegang berichten die medewerkers voorbereiden in plaats van verrassen.
    ‍
  • ‍Leveranciersaansluiting en procesborging
    ‍    Een succesvolle livegang is pas het begin. Wij begeleiden de aansluiting van jouw strategische leveranciers op het nieuwe S2P-systeem en zorgen dat processen na de livegang geborgd zijn in de organisatie. Zodat jouw implementatie niet alleen technisch af is, maar operationeel ook werkt.
logo prorail

Waarom organisaties kiezen voor S2P & More

Er zijn veel adviesbureaus die procurement in hun portfolio hebben. S2P & More is anders: wij doen uitsluitend Source-to-Pay, en niets anders. Dat maakt het verschil.

100% afhankelijk

Wij hebben geen commercieel belang bij software. We adviseren de oplossing die het beste bij jouw organisatie past – niet de oplossing die ons het meest oplevert.

End-to-end betrokkenheid

Van nulmeting en business case tot implementatie en nazorg, wij blijven betrokken. Geen overdracht halverwege het traject, maar continuïteit van advies en uitvoering.

Bewezen resultaten

We werkten succesvol samen met organisaties als BAM, ProRail, de Universiteit Twente en Gemeente Breda. Onze aanpak is beproefd in complexe, grootschalige omgevingen

Uitsluitend S2P specialisten

Onze consultants werken dagelijks in het S2P-domein. Ze kennen de valkuilen, de wetgeving, de softwaremarkt en de organisatorische uitdagingen en herkennen de kern van jouw probleem snel.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Wij adviseren met brede kennis in het Source-to-Pay vakgebied. Dat doen we onafhankelijk van softwareleveranciers. Onze ervaren consultants en projectleiders begeleiden Source-to-Pay projecten in veel verschillende branches. Met onze projecten voeren we verbeteringen door in het gehele proces van bestellen tot betalen. Met onze expertise helpen we jouw organisatie door iedere fase van het project. Zo ervaar jij een soepel verloop en profiteer je van best practices!

Onze aanpak is op maat gemaakt. We stemmen het af op jouw behoeften, want we vinden het belangrijk om de organisatie zo goed mogelijk te begeleiden. Dit doen we door te analyseren wat jouw organisatie nodig heeft voor een geoptimaliseerd Source-to-Pay proces. We geven je altijd realistische tijdsinschattingen en zorgen ervoor dat je geen activiteiten vergeet.

Een Source-to-Pay project kan een boost geven aan jouw inkoopambities. Een goed functionerend proces geeft je een toegevoegde strategische waarde binnen jouw organisatie. Het geeft je grip óp en inzicht ín je inkoopproces. Ook verzeker je je organisatie van een efficiënte en compliant bedrijfsvoering. Benieuwd wat het voor jouw organisatie op kan leveren? Neem contact met ons op.

Source-to-Pay is de gehele scope van inkoop tot betalen. Een soepel SP2-proces geeft je organisatie een efficiëntere, kostenbesparende en compliant bedrijfsvoering. Onze experts helpen jou om duurzame verbeteringen aan te brengen in jouw Source-to-Pay proces. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.