Source-to-Pay voor het onderwijs: Efficiënter beheer van Inkoop, Contracten en Facturen
Onderwijsinstellingen hebben te maken met toenemende administratieve lasten, krappe budgetten, uiteenlopende (kleine) bestellingen en een grote groep decentrale inkopers. Van docenten tot ondersteunend personeel: iedereen plaatst bestellingen, maar niet iedereen is inkoper. Dit vraagt om slim ingerichte Source-to-Pay-processen en een heldere strategie voor inkoopkanalen.
Hoe efficiënter te werken in een complexe onderwijsomgeving
Een goed opgezet Source-to-Pay-proces ondersteunt het onderwijspersoneel en biedt tegelijkertijd overzicht en controle. S2P & More helpt onderwijsinstellingen bij het digitaliseren en optimaliseren van hun inkoop-, contract- en facturatieprocessen – met oog voor de cultuur en de praktijk binnen scholen.
Slimme processen. Minder administratie. Meer ruimte voor goed onderwijs.
Uitdagingen in het onderwijs
Binnen de onderwijssector erkennen we deze uitdagingen als de belangrijkste uitdagingen op het gebied van inkoop en financiën.
“Iedereen gaat anders met verandering om. Neem mensen bij de hand. Blijven doorgaan en blijven uitleggen – keer op keer – helpt daarbij. Dit kost tijd, maar het loont ook!”
Wat is onze aanpak van onderwijs?
- Procesanalyse van inkoop tot betaling
- Ontwikkel een inkoopkanaalstrategie voor de grote verscheidenheid aan inkopen.
- Softwareselectieproces voor het S2P/P2P-platform
- Implementatie van systemen voor contante betaling en passen voor kleine bestellingen
- Projectmanagement voor de implementatie van processen en systemen
- Ondersteuning bij training en adoptie voor decentrale inkopers
Wij helpen onderwijsinstellingen hun volledige Source-to-Pay-proces toekomstbestendig te maken. Dit begint met een scherpe analyse van alle stappen, van inkoopbehoefte tot betaling, gevolgd door de selectie van het S2P- of P2P-platform dat het beste bij de organisatie past. Vervolgens begeleiden wij de implementatie, inclusief een naadloze integratie met systemen zoals AFAS of andere financiële systemen. Ook richten wij contract- en leveranciersmanagement professioneel en overzichtelijk in, zodat afspraken beter worden benut. Tot slot zorgen wij voor praktische training en adoptie, zodat decentrale inkopers eenvoudig, snel en volgens de regels binnen het nieuwe proces kunnen werken en voldoen aan wet- en regelgeving.
Onze werkwijze
Waar leidt het toe?
- Studenten en docenten kunnen snel en efficiënt bestellen en kopen.
- Snellere factuurverwerkingstijden
- Minder fouten & betere naleving
- Efficiëntere samenwerking tussen ondersteunende diensten en onderwijzend personeel
In het onderwijs zijn gebruiksvriendelijke processen, herkenbare mandaatstructuren en goede koppelingen met systemen zoals AFAS, ProQuro, Proactis of Onventis vereist. Wij helpen onderwijsinstellingen zoals Fontys, Mbo Rijnland, ROC van Amsterdam en ROC Midden Nederland al bij het standaardiseren van processen, zonder deze onnodig complex te maken voor niet-inkopers.
Laten we kennismaken
Wij adviseren onderwijsinstellingen en vele andere organisaties over het optimaliseren en verduurzamen van hun Source-to-Pay-processen. Plan een vrijblijvend gesprek in met Maarten, expert op het gebied van S2P in het onderwijs, en ontdek waar uw kansen liggen.
