Source-to-Pay voor Onderwijs: Efficiënter Inkoop-, Contract- en Factuurbeheer
Onderwijsinstellingen hebben te maken met stijgende administratieve lasten, krappe budgetten, heel veel verschillende (kleine) bestellingen en een grote groep decentrale bestellers. Van docenten tot ondersteunend personeel; iedereen bestelt, maar niet iedereen is inkoper. Dat vraagt om slim ingerichte Source-to-Pay processen en een heldere inkoopkanalenstrategie.
Hoe efficiënter te werken in een complexe onderwijsomgeving
Een goed ingericht Source-to-Pay proces helpt het onderwijzend personeel, en zorgt gelijktijdig voor overzicht en controle. S2P & More helpt onderwijsorganisaties bij het digitaliseren en optimaliseren van hun inkoop-, contract- en factuurprocessen mét oog voor de cultuur en praktische realiteit binnen scholen.
Slimme processen. Minder administratie. Meer ruimte voor goed onderwijs.
Uitdagingen in het Onderwijs
Binnen het onderwijs herkennen we deze top 3 uitdagingen binnen Inkoop en Finance
“Iedereen gaat anders om met veranderingen. Neem mensen bij de hand. Doorvragen, uitleggen, uitleggen en nog eens uitleggen helpen hierbij. Dit kost tijd, maar levert ook veel op!”
Wat is onze aanpak voor het Onderwijs
- Procesanalyse van inkoop tot betaling
- Inkoop kanalenstrategie ontwikkelen voor de grote diversiteit aan inkopen
- Software selectietraject voor S2P/P2P-platform
- Implementatie van kas- en pas systemen voor kleine bestellingen
- Projectmanagement voor implementatie van processen en systemen
- Hulp bij training & adoptie voor decentrale bestellers
We helpen onderwijsinstellingen om hun volledige Source-to-Pay proces toekomst proof te maken. Dat begint bij een scherpe analyse van alle stappen van inkoopbehoefte tot betaling, gevolgd door het selecteren van het S2P- of P2P-platform dat het beste aansluit bij de organisatie. Vervolgens begeleiden we de implementatie, inclusief een naadloze integratie met systemen zoals AFAS of andere financiële systemen. Ook richten we contractbeheer en leveranciersmanagement professioneel en overzichtelijk in, zodat afspraken beter worden benut.
Tot slot zorgen we voor praktische training en adoptie, zodat decentrale bestellers eenvoudig, snel en compliant kunnen werken binnen het nieuwe proces én voldoen aan wet en regelgeving.
Onze werkwijze
Wat levert het op?
- Leerlingen en docenten kunnen snel en efficiënt bestellen en inkopen
- Snellere factuurdoorlooptijden
- Minder fouten & hogere compliance
- Efficiëntere samenwerking tussen ondersteunende diensten en onderwijzend personeel
Onderwijs vraagt om eenvoudig te gebruiken processen, herkenbare mandatenstructuren en goede koppelingen met systemen zoals AFAS, ProQuro, Proactis of Onventis. Wij helpen reeds scholen als Fontys, MBO Rijnland, ROC van Amsterdam, ROC Midden Nederland processen te standaardiseren zonder dat ze onnodig complex worden voor niet-inkopers.
De Digitale OnderwijsTafel
Laten we kennismaken
Wij adviseren onderwijsinstellingen en tal van andere organisaties over het optimaliseren en verduurzamen van hun Source to Pay processen. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Maarten, expert in S2P in Onderwijs, en kom er achter waar jouw kansen liggen.
