Source to Pay voor Energie & Infra

Het net moet uitbreiden, en wel nu. Netbeheerders en infrabedrijven investeren als nooit tevoren in kabels, stations en leidingen, terwijl aannemers, technici en componenten schaars zijn. Toch verliezen veel organisaties kostbare tijd aan de achterkant: technisch administratief medewerkers die veel tijd bezig zijn met ATB’s, PO en goederenontvangsten. Een werkorder die stilligt omdat materialen te laat besteld zijn. S2P & More richt inkoop en betalen zo in dat het primaire proces nooit op de administratie hoeft te wachten.

machinery locatin at production site customer S2P & More

Waarom S2P in Energie & Infra anders is

In Energie & Infra draait alles om projecten en werkorders. Inkoop is daardoor geen ondersteunend proces, maar een directe schakel in de uitvoering: zonder tijdig bestelde componenten of afgeroepen aannemerscapaciteit gaat de schop niet de grond in. Tegelijk gaat het om hoge bedragen en is de sector aanbestedingsplichtig. Dat vraagt om contracten die je kent, actief opvolgt en tijdig opnieuw in de markt zet.

‍

Het grootste misverstand? Dat één inkoopproces voor alles werkt. Veel organisaties in deze sector werken met SAP en maken volop inkooporders aan, maar het proces erachter maakt geen onderscheid tussen stromen. Het gevolg: medewerkers inde business zijn veel tijd kwijt met het maken van ATB’s en inkooporders, allerlei verborgen werkzaamheden om de ontvangstmelding uit te voeren, facturen die vastlopen op prijs- of hoeveelheidsverschillen en meerwerk dat buiten beeld blijft. De oplossing zit in differentiëren: elke bestelstroom krijgt zijn eigen, passende route.

‍

Bestelstromen in Energie & Infra met bijbehorend passend Source-to-Pay proces
Bestelstroom Kenmerken Passend S2P-proces
Aannemerij Hoge bedragen, raamcontracten, meerwerk, ketenaansprakelijkheid Afroep op raamcontract, prestatieverklaring per fase, meerwerkproces, G-rekening, waar mogelijk self-billing
Componenten & materialen Lange levertijden, schaarste, technische specificaties Behoefte vanuit werkorder of MRP, leveringsplannen, catalogus voor standaarddelen, three-way match
Inhuur Schaars talent, uurtarieven, risico op schijnzelfstandigheid Inhuur via VMS of broker, urenfiattering als ontvangst, self-billing
NPR niet-productgerelateerd Veel kleine bestellingen bij veel leveranciers Catalogi en punch-out, guided buying, drempelwaarden, lean goedkeuring

Drie inkoopuitdagingen in Energie & Infra

Bij Energie en Infrabedrijven zien we deze drie uitdagingen structureel terugkomen:

Bouwen onder hoogspanning
Veel PO’s, weinig flow
Grip onder NIS2 en aanbestedingsplicht
"Veel organisaties in deze sector hebben een hoog PO percentage, dat klinkt positief, maar vaak kost het maken van de PO en het uitvoeren van de goederenontvangst veel tijd van schaars personeel"

– Ewald Schaap, Senior S2P Expert | S2P & More

Onze Aanpak voor Energie & Infra

  • Spend- en procesanalyse per bestelstroom
  • Requirementsanalyse met Inkoop, Finance, Projecten en Asset Management
  • Ontwerp van gedifferentieerde bestelstromen in SAP (ECC en S/4HANA)
  • Contractmanagement en aanbestedingskalender voor looptijden en heraanbestedingen
  • Leveranciersmanagement en NIS2: risicoclassificatie en certificaten
  • Softwareselectie en aanbestedingsbegeleiding voor S2P-, CLM- en VMS-oplossingen
  • Projectmanagement bij S2P-implementaties
  • Voorbereiding op verplichte e-facturatie en Peppol
  • Training en adoptie voor inkopers, projectleiders en crediteurenadministratie

Onze werkwijze

Source-to-Pay

Nulmeting & analyse

Weet jij hoeveel procent van jouw spend gecontracteerd is? En hoe jouw interne klanten het S2P-proces ervaren? Voordat je investeert in verbetering, moet je weten waar je nu staat. S2P & More voert de scherpste en meest eerlijke nulmeting uit die je als Nederlandse of Europese organisatie kunt laten uitvoeren. Geen dik rapport vol open deuren, maar een heldere analyse die direct richting geeft.
Verder lezen
Source-to-Pay

Business case & plan van aanpak

S2P & More is de enige gespecialiseerde Source-to-Pay consultancy in Nederland die elke fase van het inkoopproces beheerst: van strategische visie tot volledige implementatie. Wij vertalen jouw S2P-uitdaging naar een concrete business case en een direct toepasbaar plan van aanpak. Geen generiek rapport dat na twee weken in de la belandt, maar een document dat intern draagvlak creëert, besluitvorming versnelt en direct richting geeft aan jouw team.
Verder lezen
Source-to-Pay

Marktoriëntatie & softwareselectie

De markt voor Source-to-Pay software is groot, soms complex en altijd commercieel gedreven. Elke leverancier beweert de beste oplossing te hebben voor jouw organisatie. S2P & More is dé partij in Nederland die dit selectieproces volledig onafhankelijk begeleidt: zonder voorkeur voor een leverancier of verborgen belangen. Wij zorgen dat jij de juiste software kiest op basis van jouw processen, gebruikers en strategische doelen. Niet wat de markt verkoopt, maar wat jouw organisatie nodig heeft.
Verder lezen
Source-to-Pay

Procesinrichting & inkoopoptimalisatie

Elke organisatie koopt anders in en toch behandelen de meeste organisaties al hun inkoop op dezelfde manier. Dat leidt tot onnodige complexiteit, frustratie bij gebruikers en verlies van grip op spend en compliance. S2P & More richt jouw inkoopprocessen in op de manier waarop jouw organisatie werkt: per inkooptype, per bestelkanaal, met de juiste balans tussen gebruiksgemak en controle. Zo wordt slim inkopen de standaard, niet de uitzondering.
Verder lezen
Source-to-Pay

Uitrol & implementatie

Een S2P-implementatie is meer dan software installeren. Het is een organisatieverandering. De juiste technische keuzes maken, de organisatie meenemen, leveranciers aansluiten en draagvlak opbouwen bij eindgebruikers: dit zijn de factoren die bepalen of jouw implementatie slaagt of vastloopt. S2P & More heeft deze uitdagingen tientallen keren doorleefd bij Nederlandse en Europese organisaties. Wij weten precies waar het misgaat én hoe je dat voorkomt.
Verder lezen
Source-to-Pay

& Nu verder!

Dit is de dienst waarmee S2P & More organisaties begeleidt in de fase ná de S2P-implementatie: de periode waarin adoptie, PO-percentage en beheer pas echt op de proef worden gesteld. De go-live is een mijlpaal – maar zeker geen eindpunt. Pas daarna begint het echte werk: de organisatie laten landen, adoptie verhogen, en het systeem laten groeien met jouw ambities.
Verder lezen
& Nu verder!
Nulmeting & analyse
Business case & plan van aanpak
Marktoriëntatie & softwareselectie
Procesinrichting & inkoopoptimalisatie
Uitrol & implementatie

Wat levert een S2P-optimalisatie op voor Energie & Infra?

‍

  • Minder handwerk en een echt PO-percentage: de juiste route per bestelstroom
  • Werkorders en projecten die niet wachten op materialen of afroepen
  • Facturen die first time right door de match gaan, ook bij aannemerij
  • Volledig zicht op contracten, looptijden en heraanbestedingen
  • Aantoonbare grip op leveranciersrisico’s onder NIS2
  • Inzicht in projectbudgetten, verplichtingen en meerwerk
  • Klaar voor verplichte e-facturatie (verwacht vanaf 2030)

Organisaties zoals Enexis, Stedin, ProRail, Vitens, Port of Amsterdam, BAM en Dura Vermeer werken met ons samen om hun inkoop- en betalingsprocessen toekomstbestendig in te richten, ook tijdens complexe SAP- en S/4HANA-trajecten.

‍SAP S/4HANA en S2P-software in Energie & Infra

SAP is de standaard in Energie & Infra. De kracht zit in de koppeling met projecten (SAP PS) en onderhoud (SAP PM): behoeften ontstaan in het primaire proces en vloeien direct door naar inkoop. Nu veel organisaties van ECC naar S/4HANA gaan, is het hét moment om bestelstromen volgens best practices opnieuw in te richten, in plaats van oud maatwerk mee te verhuizen.
‍

Daaromheen zien we SAP Ariba, Coupa, Ivalua en Jaggaer, aanbestedingsplatforms als TenderNed en Mercell, losse CLM- en VMS-tools en Peppol. S2P & More is onafhankelijk: wij adviseren welke combinatie past en hoe je die op SAP aansluit.

Laten we kennismaken

Wij adviseren netbeheerders, infrabedrijven en aannemers over het optimaliseren van hun Source-to-Pay processen. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met Ewald Schaap, S2P-specialist Energie & Infra, en ontdek welke bestelstroom jou de meeste winst oplevert.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Maarten Pronk S2P Specialist
FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.
Geen items gevonden.