België liet zien wat haast met je doet
Op 1 januari 2026 moesten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen overstappen op gestructureerde e-facturen via Peppol. Begin december 2025, één maand voor de deadline, had de helft van de verplichte ondernemingen zich nog niet geregistreerd. Wat volgde was een sprint: in de laatste weken van het jaar schoot de registratiegraad naar boven de 75 procent.
"E-facturatie is geen vervanger van de pdf. Behandel je het wel zo, dan voldoe je aan de wet maar heb je het P2P-proces geen stap verbeterd."
Maarten Pronk, S2P Consultant
Veel van deze organisaties zijn nu compliant. Maar compliant en klaar, zijn twee verschillende dingen. Wat we in de praktijk zien is dat bedrijven een serviceprovider aan koppelen, ze versturen en ontvangen een Peppol-factuur en laten de rest van hun P2P-proces ongemoeid. Matching, boeking, afhandeling van afwijkingen, communicatie met leveranciers: het verloopt nog precies zoals daarvoor.
En België is nog niet klaar. Per 1 januari 2028 komt er near-real-time e-reporting bovenop de huidige verplichting. Wie nu de minimale oplossing neerzet, loopt dan opnieuw tegen hetzelfde vraagstuk aan.
Nederland heeft nu ook een datum
In januari 2026 leverde EY, in opdracht van het Ministerie van Financiën, het rapport ViDA e-facturatie en digitale rapportage op. Het kabinet reageerde op 10 maart 2026 met een duidelijke richting. Peppol wordt het aanbevolen fundament voor e-facturatie in Nederland. Het Nederlandse kabinet kiest voor de bredere variant: ook een verplichting voor binnenlandse B2B-facturen, niet alleen grensoverschrijdende. De planning ziet er als volgt uit:
- Q4 2026 - internetconsultatie van het wetsvoorstel
- Uiterlijk medio 2028 - definitieve wetgeving
- 2030–2032 - gefaseerde uitrol
Dat klinkt als ruim op tijd. Dat is het niet. Tussen 'de wet is er' en 'onze organisatie is er klaar voor' zit precies het traject dat België net heeft doorgemaakt. Dat traject kost tijd, budget en een doordachte aanpak.
E-facturatie is geen los project. Het is een P2P-vraagstuk
De vergissing die we het vaakst zien is dat e-facturatie wordt behandeld als een facturatie vraagstuk. Terwijl het feitelijk over iets veel groters gaat. Een gestructureerde e-factuur is pas waardevol als de rest van je Purchase-to-Pay-proces erop is ingericht. Denk aan:
- Automatische matching tegen order en ontvangst, zonder handmatige tussenstap
- Directe, geautomatiseerde afhandeling van afwijkingen met de leverancier
- Realtime inzicht in verplichtingen, doorlooptijden en werkkapitaal
- Eenduidige, voorspelbare communicatie naar leveranciers over het hele orderproces. Niet alleen de factuur
Regel je alleen de technische aansluiting op Peppol, dan verandert er niets aan de kern van je Accounts Payable proces. Je hebt een elektronisch bestand in plaats van een pdf en verder werkt iedereen zoals voorheen. De winst zit niet in het kanaal. Die zit in wat je met de data doet zodra hij structureel, volledig en betrouwbaar binnenkomt.
Nu is het moment, straks is het brandjes blussen
Elke organisatie moet aan de Peppol verplichting voldoen. Voldoe je nog niet? Dan staat dit hoe dan ook op de planning. Het budget moet worden vrijgemaakt en de organisatie komt sowieso in beweging.
Dat is het moment om verder te kijken dan alleen wettelijke compliance. Doe je dat niet, dan sta je straks - net als de Belgische laatkomers - twee voor twaalf met een minimale oplossing. Compliant, maar eentje die je een paar jaar later alsnog moet herzien.
Twee keer veranderen kost meer tijd en geld dan één keer de verarndering doormaken. En je mist de kans om je Purchase-to-Pay proces end-to-end te verbeteren.
E-facturatie is een verplichting. Een beter Purchase-to-Pay-proces is een keuze. Beide tegelijk oppakken is de enige aanpak die je niet twee keer laat betalen.
Wil je weten waar jouw organisatie staat, en wat een e-facturatietraject voor je P2P-proces kan betekenen? Bij S2P & More combineren we beide vraagstukken vanaf de start: van nulmeting en business case tot procesinrichting en uitrol.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw e-facturatie- en P2P-aanpak.
.jpg)
.jpg)
