Over S2P & More

Wij zijn een volledig onafhankelijk adviesbureau, gespecialiseerd in Source-to-Pay processen. We geloven dat de ontwikkeling in ons vakgebied sneller kan.

Alleen door samenwerking kunnen we de vooruitgang versnellen. We zijn volledig gespecialiseerd in Source-to-Pay; wij doen niets anders! Bovendien zijn we onafhankelijk van software leveranciers.

groepsfoto
s2p logo

Als coöperatie zit samenwerken in ons bloed

Wij zijn een samenwerking van Source-to-Pay specialisten opgericht door: Ewald, Derek en Robert-Jan. Als onafhankelijke S2P-consultants kwamen we elkaar regelmatig tegen in het werkveld. Al snel kwamen we erachter dat we een gezamenlijke visie hebben op het vakgebied Source-to-Pay: we vinden dat de daadwerkelijke vooruitgang in Nederland sneller kan, willen hier een actieve bijdrage aan leveren en een platform bieden waar professionals kunnen leren van elkaar.

S2P & More...

  • ... versnelt de ontwikkeling.
  • ... verbindt de professionals.
  • ... verspreidt kennis.
  • ... verbetert het gebruik van S2P-software.
vergadering
Overleg je graag de mogelijkheden met ons aan tafel, dan ben je uiteraard van harte welkom om ons te benaderen.
groepsfoto met ballonnen

Van kennisnetwerk naar adviesbureau in S2P-processen

2017

In 2017 zijn we gestart met het kennisnetwerk. We hebben verbinding gelegd tussen tientallen S2P-specialisten in Nederland onder andere door het organiseren van kennisevents.

2019

Om verder invulling te geven aan onze visie hebben we in 2019 onze dienstverlening uitgebreid en hebben we P2P & Verder Coöperatie U.A. opgericht. We beschikken over een breed netwerk van S2P-specialisten werkzaam als zelfstandige, bij consultancybureaus en bij organisaties in de profit en non-profit sector.

In ons netwerk vind je Inkopers, Financials, Projectleiders, Adviseurs en technische specialisten. Ieder met zijn eigen expertise binnen het Source-to-Pay vakgebied.

2024

P2P & Verder gaat door met een nieuwe naam: S2P & More.

Deskundig

Ons team

Ontmoet ons ervaren en gespecialiseerde team

Derek Hooyman
S2P Projectleider
Ewald Schaap
S2P Specialist
Tom Bastiaansen
S2P Consultant
Thomas Bennis
S2P Consultant
Maarten Pronk
S2P Consultant
Casper van Hardeveld
S2P Consultant
Klaas Beemster
FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Een gemeente koopt enorm uiteenlopend in: van straatmeubilair en civiele werken tot jeugdzorg, inhuur van personeel en kantoorbenodigdheden. Niet elk type inkoop leent zich voor dezelfde aanpak. Een goede inkoopkanalenstrategie bepaalt per categorie welke route gevolgd wordt. Via een catalogus, een raamovereenkomst of een aanbestedingsprocedure. Zo voorkom je maverick buying en zorg je dat medewerkers altijd de juiste route volgen, ongeacht hun inkoopkennis.

Sinds 2023 zijn gemeenten verplicht zelf een rechtmatigheidsverantwoording op te stellen bij de jaarrekening. Een goed ingericht Source-to-Pay proces helpt hierbij direct: inkooporders zijn herleidbaar tot een goedgekeurd mandaat, facturen worden automatisch getoetst aan contractafspraken en de volledige audittrail is inzichtelijk. Zo kun je als gemeente aantonen dat uitgaven rechtmatig zijn gedaan - zonder handmatig zoekwerk vlak voor de accountantscontrole.

Ja. Software is slechts één onderdeel van een goed werkend inkoopproces binnen de overheid. Veel verbeteringen zitten in procesinrichting, werkwijze, autorisaties en adoptie. Ook binnen bestaande systemen kunnen organisaties vaak grote stappen zetten in efficiëntie, factuurverwerking, contractmanagement en compliance.

Niet nodig. Richt een gebruiksvriendelijk Source-to-Pay proces in met duidelijke mandaten en slimme inkoopkanalen, zodat medewerkers eenvoudig en compliant kunnen bestellen.

Source-to-Pay optimalisatie wordt relevant wanneer onderwijsinstellingen te maken krijgen met decentrale bestellers, beperkte spend-inzichten, veel handmatige controles of onduidelijkheid rond contracten en verplichtingen. Zeker bij groei, fusies of veranderende wet- en regelgeving wordt grip op het proces essentieel.

Software is een essentieel hulpmiddel om een Source-to-Pay proces goed te laten verlopen. Wij kunnen je helpen om binnen de bestaande beperkingen van de software de systeeminrichting of het proces zo optimaal mogelijk te maken.

ProQuro, Onventis, AFAS, Visma Spend Cloud en Proactis zijn veel gebruikte systemen in het onderwijs. Er zijn er nog veel meer!