Een goed ingericht P2P-proces zorgt voor efficiënte en transparante afhandeling van bestellen tot betalen. Het waarborgt compliance, kostenbeheersing en versterkt leveranciersrelaties door tijdige betalingen en duidelijke communicatie. Een gebruiksvriendelijk bestelproces vergemakkelijkt aankopen, leidt tot betere naleving en minder fouten.
Bovendien optimaliseert een effectief P2P-proces het werkkapitaalbeheer en verbetert het de cashflow, waardoor er meer liquiditeit beschikbaar is voor groei en innovatie.
Wat is Purchase-to-Pay?
Purchase-to-Pay, ook wel Procure-to-Pay genoemd, is het geïntegreerde proces dat de stappen omvat van het initiëren van de bestelaanvraag tot de uiteindelijke betaling aan leveranciers. Dit proces is ontworpen om de efficiëntie, nauwkeurigheid en transparantie van de inkoop- en betalingsactiviteiten binnen een organisatie te stroomlijnen.
In een goed P2P-proces zijn:
… Je handmatige taken geminimaliseerd, omdat bestellingen en factuurverwerking geautomatiseerd aan elkaar gekoppeld zijn.
… Heb je volledige transparantie over alle transacties en naleving van contracten, intern beleid én externe regelgeving. Zonder effectief Purchase-toPay valt het nut van contracten weg.
… De leveranciersrelaties goed beheerd, dat zorgt voor betrouwbare samenwerkingen en optimale voorwaarden.
Hierdoor kun je je als organisatie voorbereiden op uitdagingen die nu spelen. Door het vrijspelen van tijd door automatiseringen en transparantie in de factuurstroom, is er meer tijd om de rol bepalen van de inkoopfunctie in de nieuwe duurzaamheidswetgeving (CSRD/CSDDD). En met helder financieel inzicht, kun je strategisch maatregelen uitdenken omtrent de nieuwe btw-wetgeving VAT in the Digital Age (ViDA)
Wil je snel op de regelgeving of kansen inspelen? Dan heb je niet alleen mensen met de juiste kennis nodig. Maar ook de tooling en processen die ze van informatie voorziet, waarmee ze hun kennis kunnen toepassen. Wij helpen jouw organisatie daar graag mee.
