Source-to-Pay

Van strategische planning en contractonderhandeling tot operationele verwerking en betaling: Source-to-Pay omvat de gehele scope van inkoop tot betalen. Het succes van dit proces gaat echter verder dan technologie. Het vraagt om het meenemen van zowel interne als externe stakeholders, die vaak verschillende belangen, werkwijzen en prioriteiten hebben.

Neem contact op

Wat is het/wat houdt het in

Source-to-Contract (S2C) is het proces van inkoop tot contracteren. In het S2C-proces leg je de basis voor een goed contract met leveranciers. Purchase-to-Pay is het geïntegreerde proces dat de stappen omvat van het initiëren van de bestelaanvraag tot de uiteindelijke betaling aan leveranciers. Dit proces is ontworpen om de efficiëntie, nauwkeurigheid en transparantie van de inkoop- en betalingsactiviteiten binnen een organisatie te stroomlijnen. Source-to-Pay is het ketenproces van inkoop tot betalen. Met een geïntegreerde Source-to-Pay keten zorg je voor een optimale benutting van inkoopkansen en de realisatie hiervan!

Wat kan het je opleveren/waarom belangrijk

Visie

Source-to-Contract en Purchase to Pay zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.

Een goed Source-to-Contract proces is noodzakelijk om kansen op de inkoopmarkt optimaal te benutten. Je sluit inkoopcontracten af tegen de juiste condities, managet je contracten en je leveranciers en hebt gedetailleerd inzicht in je spend.

Een goed Purchase-to-Pay proces helpt je om de gecontracteerde kansen en verbeteringen uit het S2C-proces daadwerkelijk te realiseren. Ook zorgt P2P ervoor dat de de administratieve afhandelingen zo efficiënt mogelijk te verlopen en dat de juiste basis gelegd wordt voor rapportages en analyses. S2C en P2P zijn dus onlosmakelijk verbonden en versterken elkaar.

Een goed S2P proces herken je aan…

Continue Verbetering

Een goed S2P proces is dynamisch en gericht op continue verbetering. Er is realtime inzicht in het proces, via rapportage stuur je op verbeteringen en nieuwe leveranciers, gebruikers en afdelingen worden actief geonboard.

… goede software ondersteuning

Een effectief S2P proces maakt gebruik van geavanceerde softwareoplossingen die naadloos integreren met andere systemen, zoals een ERP- of financieel ssyteem.. De software-oplossing biedt gestandaardiseerde workflows, maakt het voor gebruikers eenvoudig om het gewenste proces te volgen,, automatiseren repetitieve taken, verbeteren de nauwkeurigheid en bieden real-time inzicht in het gehele inkoopproces.

… Transparantie en verantwoording

Een goed S2P proces zorgt voor transparantie en verantwoording voor elke stap in de inkoopcyclus. Iedere transacties is traceerbeer, vanuit een factuur is terug te kijken naar de goederenontvangst, de inkooporder, het contract en de uitgevoerde RFP.  . Hierdoor kunnen organisaties aantonen dat ze In Control zijn en kunnen ze voldoen aan externe rapportageverplichtingen, denk bijvoorbeeld aan accountsrapportages, rechtmatigheidsverantwoordingen voor overheidsorganisaties of ESG rapportage verplichtingen.

… Stelt je in staat risico’s te beheersen

Een solide S2P proces identificeert en beheert potentiële risico's in de toeleveringsketen. Dit omvat risico's gerelateerd aan leveranciersbetrouwbaarheid, compliance, en fluctuaties in vraag en aanbod. Effectief risicobeheer zorgt voor continuïteit en vermindert de kans op verstoringen.

… Faciliteert effectieve samenwerking tussen Finance, Inkoop en de business

Omdat het hele S2P-geintegreerd is, faciliteert een goed S2P-proces de samenwerking tussen Finance, Inkoop en de business. Door samen te werken lukt het om de doelstellingen te realiseren.

Heb je vragen? Kunnen we je helpen?
Klik hier om contact op te nemen

Plan adviesgesprek in
vinkje
vinkje
vinkje
logo prorail

Lees meer over Source-to-Pay

Klanttestimonials

Lees wat onze klanten zeggen over onze diensten.

"S2P & More heeft ons begeleid bij een quick scan van ons Contract-2-Pay proces in Nederland, in aanloop naar onze S4H-implementatie. In korte tijd spraken ze met veel betrokkenen binnen BAM en voerden ze een diepe analyse uit. Samen met ons projectteam werkten ze dit uit in workshops, wat leidde tot een opzet voor nieuwe, gestandaardiseerde bestelprocessen. Daarbij adviseerden ze ons over de inrichting in S4H én de benodigde inkoopsupport om onze decentrale bestelbehoefte te ondersteunen. We zijn zeer tevreden over het uitgebrachte advies en de kwaliteit van de consultants!"

logo dichterbij
‘Grote dank voor jullie deskundige en professionele ondersteuning en fijne samenwerking. Met de uitrol van de inkoopmodule wordt het werkproces van onze medewerkers vereenvoudigd. Met de druk op de zorg is dit zeer helpend.’

Rianne Wennink

Directeur financiën en bedrijfsvoering

logo universiteit van twente
"Ik sta bekend als een behoorlijk kritisch persoon, maar na geruime tijd samengewerkt te hebben met S2P & More kan ik niets anders zeggen dat zij voor ons de juiste keuze waren.

Uiterst betrouwbaar, professioneel en kwalitatief van een hoog gehalte!"

Geert Jan Westhof

Manager Inkoopplein

logo prorail
‘Ik heb S2P & More ervaren als professionals die de problematiek in het S2P-proces direct herkennen, snel structuur kunnen bieden om daarna de organisatie in hun eigen tempo mee te nemen in de weg naar de ultieme S2P-oplossing.

De fijne samenwerking en het gebruik mogen maken van de deskundigheid, zorgde voor een leuk en leerzaam verandertraject in het S2P-proces.’

Wendy Gruter

Manager Inkoopplein

logo gemeente breda
"Ik kan niet anders zeggen dan dat wij de samenwerking met S2P & More als fijn, prettig en leerzaam hebben ervaren. Een samenwerking met professionals die het S2P-proces kennen en beheersen. De planmatige manier van aanpak, met aandacht voor de verandering in de organisatie, heeft ervoor gezorgd dat wij in snel tempo stappen hebben kunnen maken en er nu een mooie basis ligt om als organisatie te kunnen groeien naar een optimaal werkend S2P-proces."

Petra Schaerlaeckens

Teamleider Financiële Administratie

FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Een goed ingericht S2P-proces levert jou en je organisatie veel op. Ongeacht de grootte van je organisatie kan het je veel tijd én geld besparen. Wil je zeker weten of een Source-to-Pay project goed bij jouw organisatie past? Neem dan contact met ons op. Onze experts denken, onafhankelijk van softwareleveranciers, graag met je mee!

Onze aanpak is op maat gemaakt. We stemmen het af op jouw behoeften, want we vinden het belangrijk om de organisatie zo goed mogelijk te begeleiden. Dit doen we door te analyseren wat jouw organisatie nodig heeft voor een geoptimaliseerd Source-to-Pay proces. We geven je altijd realistische tijdsinschattingen en zorgen ervoor dat je geen activiteiten vergeet.

Een Source-to-Pay project kan een boost geven aan jouw inkoopambities. Een goed functionerend proces geeft je een toegevoegde strategische waarde binnen jouw organisatie. Het geeft je grip óp en inzicht ín je inkoopproces. Ook verzeker je je organisatie van een efficiënte en compliant bedrijfsvoering. Benieuwd wat het voor jouw organisatie op kan leveren? Neem contact met ons op.

Source-to-Pay is de gehele scope van inkoop tot betalen. Een soepel SP2-proces geeft je organisatie een efficiëntere, kostenbesparende en compliant bedrijfsvoering. Onze experts helpen jou om duurzame verbeteringen aan te brengen in jouw Source-to-Pay proces. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.