️ Ewald Schaap in de e-facturatiepodcast: “S2P werkt alleen als je het samen doet”

In de e-facturatiepodcast benadrukt Ewald Schaap dat succesvol Source-to-Pay (S2P) draait om samenwerking, gebruikersadoptie en continue verbetering die past bij de organisatiecultuur. Digitalisering is daarbij geen doel op zich, maar een middel om duurzame waarde te creëren.

️ Ewald Schaap in de e-facturatiepodcast: “S2P werkt alleen als je het samen doet”

Ewald Schaap in de e-facturatiepodcast: “S2P werkt alleen als je het samen doet”

Digitalisering gaat hard. Ook binnen finance. E-facturatie, geautomatiseerde matching, spend visibility – de technologische mogelijkheden zijn eindeloos.
Maar wat moet je daar als organisatie mee? Waar liggen mogelijkheden? En vooral: waar begin je?

Onze collega Ewald Schaap, oprichter van S2P & More en S2P-expert, schoof aan bij de e-facturatiepodcast van 4CEE & TradeInterop. Een gesprek over ambities, gebruikersgemak en de kracht van samenwerking. In deze blog nemen we jullie mee in enkele key takeaways. Luister je liever? Dan vind je de podcast hier!

Trend: van Purchase-to-Pay naar Source-to-Pay

15 jaar geleden toen ik net begon in de wereld van Bestellen en Betalen, lag de focus van klanten en opdrachtgevers sterk op efficiëntie in het transactionele proces en controle krijgen op uitgaven.  

Hoewel dit nog steeds belangrijk is, zien we dat organisaties steeds vaker vanuit de Sourcing-kant een verbeterproject starten. Hoe krijgen we zich op de risico's bij onze leveranciers? Hoe kunnen we goed rapporteren over duurzaamheid en scope-3 emissies? De focus van project nu ligt meer op het volledige Source-to-Pay proces dan vroeger.  

🔁 Blijf verbeteren – en doe het samen

“Zoek altijd naar manieren om dingen nét weer slimmer of beter te doen. Belangrijk is om met elkaar een cultuur te ontwikkelen om daarnaar op zoek te gaan. Soms is het klein – matchingstoleranties bij één leverancier anders instellen. Soms groots – een compleet nieuwe applicatie selecteren en implementeren systeem. Maar blijf verbeteren. En doe het samen. S2P is een ketenproces.”

Die ‘samen’ is cruciaal, zegt Ewald. Niet alleen met finance en inkoop, maar óók met de business, IT,  en eindgebruikers en leveranciers. Want een S2P-proces dat alleen op papier werkt, haalt zijn doel niet.

👥 Gebruikersadoptie is key

“Je kunt het perfecte proces ontwerpen, maar als het niet gebruikt wordt, ben je nergens. De uitdaging is: hoe maak je het zó makkelijk en logisch voor de gebruiker, dat hij of zij het ook echt wil gebruiken? Dat is niet altijd makkelijk, maar dat is wel de uitdaging die het ook leuk maakt in Source-to-Pay.”

Een goed proces staat of valt met adoptie. Gebruikers moet je verleiden – niet dwingen. Zorg dat het proces logisch is, intuïtief werkt, en aansluit bij de dagelijkse praktijk. Dit kan door bestelkanalen duidelijk te identificeren.  

🧭 Pas je aanpak aan op je organisatiecultuur

“Je kunt niet ineens keihard gaan sturen vanuit S2P als de rest van de organisatie dat niet gewend is. Dan loop je vast. Je hebt commitment nodig vanuit het management, maar ook een aanpak die past bij hoe jullie als organisatie werken.”

Een succesvolle S2P-uitrol vraagt om alignment. Niet alleen op procesniveau, maar ook met de strategie, cultuur en communicatiestijl van je organisatie.

💡 Digitaliseren is geen doel, maar een middel

Digitalisering is geen eindpunt. Het is een manier om waarde toe te voegen – voor je organisatie, je gebruikers én je leveranciers. Niet met één tool of project, maar met continue verbetering. Samen. Stap voor stap.

👉 Nieuwsgierig naar het hele gesprek?
Beluister de aflevering van de e-facturatiepodcast hier.

Verder lezen

S2P & More op Social Media

Sorry, om onze posts te lezen zult u de cookies moeten accepteren
Pas hier uw voorkeur aan.