Sterk van start: 5 tips voor een effectieve nulmeting in jouw S2P-traject
Een goede nulmeting is de fundering van elke succesvolle Source-to-Pay-optimalisatie. Het brengt scherp in beeld waar je staat, waar de grootste kansen liggen én hoe je onderbouwd richting kunt geven aan je business case.
Ben je bezig met een nulmeting of ga je er binnenkort mee aan de slag? Download dan nu onze whitepaper en ontdek hoe je jouw business case krachtig onderbouwt én draagvlak creëert binnen je organisatie.
Maar eerst: met deze 5 praktische tips leg je in één keer een stevige basis voor een doordachte en gedragen analyse.
✅ Tip 1: Gebruik benchmarks – maar verlies de context niet uit het oog
Benchmarkgegevens zijn waardevol vergelijkingsmateriaal. Ze helpen je om te zien hoe jouw organisatie presteert ten opzichte van de markt. Maar:
- Vergelijk je met een vergelijkbare organisatie qua grootte, sector of volwassenheid?
- Is hun S2P-proces net zo complex als dat van jou?
- Zijn volumes en structuren vergelijkbaar?
Gebruik benchmarks dus vooral als richtinggevend kompas, niet als harde norm. Context is cruciaal.
✅ Tip 2: Weet wat je meet – en bouw controles in
Data is essentieel. Maar alleen als je weet wat je meet, waar de data vandaan komt en wat het betekent in de praktijk. Vraag jezelf af:
- Zijn de gegevens compleet en actueel?
- Hoe betrouwbaar is de bron?
- Wordt er op dezelfde manier gemeten binnen alle afdelingen?
Bouw daarnaast controles in om datakwaliteit te bewaken. En: betrek een financiële of analytische expert om interpretatiefouten te voorkomen.
✅ Tip 3: Valideer je uitkomsten – en blijf pragmatisch
Een nulmeting hoeft geen wetenschappelijk rapport te worden. Natuurlijk wil je je bevindingen goed onderbouwen, maar:
- Drie cijfers achter de komma voegen meestal weinig toe.
- Het verhaal achter de data is vaak belangrijker.
- Mensen in het proces weten waar afwijkingen vandaan komen – benut hun kennis.
Streef dus naar een robuuste, maar vooral praktisch bruikbare analyse.
✅ Tip 4: Onderbouw knelpunten met data
Frustraties in de organisatie? Onderzoek of de data dit bevestigt. Alleen zo scheid je structurele issues van incidenten. Door feiten te combineren met gevoel:
- Herken je patronen
- Kun je scherper prioriteren
- En bouw je geloofwaardigheid op bij stakeholders
Laat de cijfers dus het verhaal versterken – niet vervangen.
✅ Tip 5: Wees transparant over het verbeterpotentieel
Een nulmeting is geen beoordelingsrapport, maar een vertrekpunt. Benoem daarom open en eerlijk:
- Wat goed gaat – dit geeft vertrouwen
- Wat beter kan – mét concrete voorbeelden
- Wat realistisch is om te verbeteren
Zo creëer je ruimte om vooruit te kijken en activeer je de organisatie om mee te denken.
