Source-to-Pay optimalisatie voor jouw branche

 Elke sector kent zijn eigen spelregels. Wij kennen de oplossingen.

Het stroomlijnen van het inkoop- en facturatieproces is in elke organisatie een uitdaging. Maar de complexiteit verschilt fundamenteel per sector. Waar de industrie stoeit met complexe supply chains en ERP-integraties, draait het in de zorg en het onderwijs om maatschappelijk budgetbeheer en rechtmatigheid. En decentrale overheden? Die navigeren dagelijks door strikte aanbestedingswetten en compliance-eisen.

Bij S2P & More geloven we niet in een 'one-size-fits-all' benadering. Onze consultants spreken de taal van jouw branche. We begrijpen de cultuur, de wet- en regelgeving én de specifieke software-uitdagingen die spelen. Ontdek hieronder hoe we organisaties binnen jouw sector helpen aan een geoptimaliseerd, efficiënt en compliant Source-to-Pay proces.

Onze vijf S2P-expertisegebieden

Onze consultants zijn uitsluitend actief binnen het Source-to-Pay domein. Geen generalisten, maar diepgaande specialisten die de complexiteit van jouw inkoopomgeving direct herkennen en begrijpen. Zo ben je verzekerd van deskundig advies, zowel tijdens het project als daarna.

Decentrale overheden

Rechtmatig inkopen, strikte aanbestedingswetten (AW2012) en politieke besluitvorming. Wij helpen gemeenten en provincies om 100% compliant te werken zonder dat het proces vertraagt.

Energie & Infra

Complexe, langlopende projecten en een uitgebreide schil van onderaannemers vragen om ijzersterk contractmanagement en spend-inzicht. Wij zorgen voor grip op de keten.

Industrie & Productie

Directe vs. indirecte inkoop, strakke voorraadbeheer en zware ERP-integraties. Optimaliseer je P2P-proces zodat je productie nooit stil komt te liggen door administratieve haperingen.

Onderwijs

Publieke middelen efficiënt inzetten en maverick buying tegengaan op verschillende campussen en faculteiten. Krijg inzicht en controle over de onderwijsuitgaven.

Rijksoverheid

Zakelijke Dienstverlening

Grip op de flexibele schil (inhuur/ZZP), urenregistratie en snelle doorlooptijden van facturen. Wij verbinden inkoop, HR en finance voor een gestroomlijnd beleid.

Zorginstellingen

De druk op de zorg is hoog, elke bespaarde administratieve minuut is er één voor de patiënt. Wij implementeren slimme inkoopkanalen en gebruiksvriendelijke processen voor de werkvloer.
Onze aanpak

Universele expertise, sectorspecifiek toegepast

Staat jouw branche er niet tussen? Geen zorgen. De pijnpunten binnen Source-to-Pay zoals trage factuurverwerking, onduidelijke contractafspraken, ontbrekende spend-analyse of vastlopende software-adoptie, zijn universeel.

Onze 100% onafhankelijke consultants hanteren een beproefde, gefaseerde aanpak. We starten altijd met een grondige analyse van jouw specifieke bedrijfs- en systeemcontext, en ontwerpen vanuit daar de ideale procesinrichting. Of je nu werkt met SAP, Coupa, AFAS of Tradeshift; wij verbinden de theorie aan jouw praktijk.

Wat onze klanten zeggen

Onze toegevoegde waarde blijkt het beste uit de woorden van de organisaties waarmee we samenwerken. Waarom S2P & More?

"S2P & More leverde een externe projectleider, die nauw samenwerkte met onze interne projectleider. Door de actieve betrokkenheid en het enthousiasme bleef iedereen aangehaakt en kwamen we onze afspraken na. Neem mensen bij de hand. Doorvragen, uitleggen en herhalen kost tijd, maar levert veel op.”

Elisabeth Varkevisser

Financieel Specialist, ROC Midden Nederland

"Het fijne aan S2P & More is dat we snel konden schakelen. De consultants hebben diepgaande kennis van P2P Best Practices en kennen de markt van softwareoplossingen door en door. Ze leverden precies wat wij zochten. Waar nodig hebben ze waardevolle interventies gepleegd die de samenwerking binnen ons team merkbaar verbeterden."

Maarten Blokzijl

Purchase Manager, Royal Kaak

"De gefaseerde aanpak zorgde ervoor dat teams rustig konden wennen. Met een hoge adoptiegraad en minimale weerstand als resultaat. De combinatie van duidelijke procedures, training, rapportages en procesoptimalisatie legt een solide basis voor verdere verbetering.

Richard Brabers

Strategisch adviseur inkoop, Gemeente Hoeksche Waard

"Ik kan niet anders zeggen dan dat wij de samenwerking met S2P & More als fijn, prettig en leerzaam hebben ervaren. Een samenwerking met professionals die het S2P-proces kennen en beheersen. De planmatige manier van aanpak, met aandacht voor de verandering in de organisatie, heeft ervoor gezorgd dat wij in snel tempo stappen hebben gemaakt en er nu een mooie basis ligt om als organisatie verder te groeien naar een optimaal S2P-proces."

Petra Schaerlaeckens

Teamleider Financiële Administratie, Gemeente Breda

"De professionals van S2P & More herkennen direct de problematiek in het S2P-proces, bieden snel structuur om daarna de organisatie in hun eigen tempo mee te nemen naar de ultieme S2P-oplossing. De fijne samenwerking en de beschikbare deskundigheid zorgde voor een leuk en leerzaam verandertraject in het S2P-proces."

Wendy Gruter

Manager Inkoopplein, ProRail

"Ik sta bekend als een behoorlijk kritisch persoon, maar na geruime tijd samengewerkt te hebben met S2P & More kan ik niets anders zeggen dan dat zij voor ons de juiste keuze waren. Uiterst betrouwbaar, professioneel en kwalitatief van een hoog gehalte."

Geert Jan Westhof

Manager Inkoopplein, University of Twente

"Met de uitrol van de inkoopmodule wordt het werkproces van onze medewerkers vereenvoudigd. Met de druk op de zorg is dit zeer helpend. Grote dank voor jullie deskundige en professionele ondersteuning en fijne samenwerking hierin."

Rianne Wennink

Directeur financiën en bedrijfsvoering, Dichterbij

"S2P & More heeft ons begeleid bij een quick scan van ons Contract-2-Pay proces in Nederland, in aanloop naar onze S4H-implementatie. In korte tijd spraken ze met veel betrokkenen binnen BAM en voerden ze een diepe analyse uit. Samen met ons projectteam werkten ze dit uit in workshops, wat leidde tot een opzet voor nieuwe, gestandaardiseerde bestelprocessen. Daarbij adviseerden ze ons over de inrichting in S4H én de benodigde inkoopsupport om onze decentrale bestelbehoefte te ondersteunen. We zijn zeer tevreden over het uitgebrachte advies en de kwaliteit van de consultants."

Inkoop functionaris

BAM

FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Een goed ingericht S2P-proces levert jou en je organisatie veel op. Ongeacht de grootte van je organisatie kan het je veel tijd én geld besparen. Wil je zeker weten of een Source-to-Pay project goed bij jouw organisatie past? Neem dan contact met ons op. Onze experts denken, onafhankelijk van softwareleveranciers, graag met je mee!

Wij adviseren met brede kennis in het Source-to-Pay vakgebied. Dat doen we onafhankelijk van softwareleveranciers. Onze ervaren consultants en projectleiders begeleiden Source-to-Pay projecten in veel verschillende branches. Met onze projecten voeren we verbeteringen door in het gehele proces van bestellen tot betalen. Met onze expertise helpen we jouw organisatie door iedere fase van het project. Zo ervaar jij een soepel verloop en profiteer je van best practices!

Onze aanpak is op maat gemaakt. We stemmen het af op jouw behoeften, want we vinden het belangrijk om de organisatie zo goed mogelijk te begeleiden. Dit doen we door te analyseren wat jouw organisatie nodig heeft voor een geoptimaliseerd Source-to-Pay proces. We geven je altijd realistische tijdsinschattingen en zorgen ervoor dat je geen activiteiten vergeet.

Een Source-to-Pay project kan een boost geven aan jouw inkoopambities. Een goed functionerend proces geeft je een toegevoegde strategische waarde binnen jouw organisatie. Het geeft je grip óp en inzicht ín je inkoopproces. Ook verzeker je je organisatie van een efficiënte en compliant bedrijfsvoering. Benieuwd wat het voor jouw organisatie op kan leveren? Neem contact met ons op.

Source-to-Pay is het volledige inkoopproces van leveranciersselectie tot betaling. Van sourcing en contracteren tot bestellen, factureren en betalen. Het combineert strategische inkoop (source-to-contract) met operationele afhandeling (purchase-to-pay) in één doorlopende keten. Een soepel SP2-proces geeft je organisatie een efficiëntere, kostenbesparende en compliant bedrijfsvoering. Onze experts helpen jou om duurzame verbeteringen aan te brengen in jouw Source-to-Pay proces.