Fontys versnelt Source-to-Pay met nulmeting van S2P proces

Fontys is een fusieorganisatie met meerdere grote locaties in onder andere Venlo, Eindhoven en Tilburg. Mede door deze geografische spreiding is de bedrijfsvoering decentraal georganiseerd en niet 100% geharmoniseerd. In de praktijk leidde dat bijvoorbeeld tot verschillende werkwijzen in bestellen en factuurverwerking. Met een korte, scherpe nulmeting maakte S2P & More het proces inzichtelijk en legde Fontys de basis voor een concreet projectplan.

groep studenten ROC Midden Nederland

Wat was de uitdaging voor Fontys?

De kernuitdaging was niet alleen het verschil per locatie, maar vooral het effect daarvan: verschillende routes, uitzonderingen en eigen interpretaties in het P2P-proces. Dat zorgde voor langere doorlooptijden, extra afstemming en onvoldoende eenduidigheid in rollen en verantwoordelijkheden. Fontys zocht grip: inzicht in waar variatie echt waarde toevoegt en waar standaardisatie nodig is om sneller, voorspelbaarder en beter stuurbaar te werken.

De kracht zit in de combinatie: interviews, workshops én data-analyse.

– Quinten van Wijdeven - Manager Financiële Administratie

Hoe hebben we de nulmeting aangepakt?

Samen met Fontys voerden we een nulmeting uit om snel en feitelijk zicht te krijgen op het Source-to-Pay-proces. We combineerden interviews en workshops met stakeholders op verschillende niveaus met data-analyse.  

“Het was een interessante periode waarin we in korte tijd veel hebben georganiseerd en kennis hebben opgehaald. Ingegeven door het vastgestelde format vanuit jullie: het was ons direct duidelijk dat jullie dergelijke nulmetingen met regelmaat uitvoeren.” Aldus Quinten van de Wijdeven.  

Zo brachten we knelpunten en variatie in kaart, maar ook volumes, doorlooptijden en uitzonderingen. Het resultaat was één gedeeld beeld van de huidige situatie en een heldere basis om keuzes te maken.

‍

Wat leverde de nulmeting op voor Fontys?

De nulmeting maakte concreet zichtbaar waar versnippering zat, wat dit betekende voor doorlooptijd en werkverdeling en waar de beste verbeterkansen lagen. Fontys gebruikte de inzichten als fundament voor het nu lopende harmonisatie project, voor het prioriteren van quick wins én structurele verbeteringen. Daarnaast leverde het extra waarde op voor de informatievoorziening, met meer grip op sturing, rapportage en het gesprek over prestaties in de keten.

Plan een kennismaking

Of je nu midden in een implementatie zit, of gewoon wilt weten of jouw huidige inkoopproces nog toekomstbestendig is, S2P & More helpt je verder. Van nulmeting en requirementsanalyse tot marktoriëntatie, softwareselectie en implementatie. Neem vrijblijvend contact op met Ewald.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
FAQ

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Kijk dan hieronder. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact met ons op.

Een goed ingericht S2P-proces levert jou en je organisatie veel op. Ongeacht de grootte van je organisatie kan het je veel tijd én geld besparen. Wil je zeker weten of een Source-to-Pay project goed bij jouw organisatie past? Neem dan contact met ons op. Onze experts denken, onafhankelijk van softwareleveranciers, graag met je mee!

Wij adviseren met brede kennis in het Source-to-Pay vakgebied. Dat doen we onafhankelijk van softwareleveranciers. Onze ervaren consultants en projectleiders begeleiden Source-to-Pay projecten in veel verschillende branches. Met onze projecten voeren we verbeteringen door in het gehele proces van bestellen tot betalen. Met onze expertise helpen we jouw organisatie door iedere fase van het project. Zo ervaar jij een soepel verloop en profiteer je van best practices!

Onze aanpak is op maat gemaakt. We stemmen het af op jouw behoeften, want we vinden het belangrijk om de organisatie zo goed mogelijk te begeleiden. Dit doen we door te analyseren wat jouw organisatie nodig heeft voor een geoptimaliseerd Source-to-Pay proces. We geven je altijd realistische tijdsinschattingen en zorgen ervoor dat je geen activiteiten vergeet.

Een Source-to-Pay project kan een boost geven aan jouw inkoopambities. Een goed functionerend proces geeft je een toegevoegde strategische waarde binnen jouw organisatie. Het geeft je grip óp en inzicht ín je inkoopproces. Ook verzeker je je organisatie van een efficiënte en compliant bedrijfsvoering. Benieuwd wat het voor jouw organisatie op kan leveren? Neem contact met ons op.

Source-to-Pay is de gehele scope van inkoop tot betalen. Een soepel SP2-proces geeft je organisatie een efficiëntere, kostenbesparende en compliant bedrijfsvoering. Onze experts helpen jou om duurzame verbeteringen aan te brengen in jouw Source-to-Pay proces. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.