Welke ERP/S2P-horizon past bij jouw organisatie? Spring direct naar de juiste strategie:
- Strategie 1: "Onze ERP-vervanging duurt nog minstens 2 jaar, maar inkoop bloedt nu."
- Strategie 2: "We gaan binnen 12 maanden live met ons nieuwe ERP."
- Strategie 3: "We willen de pleister in één keer eraf trekken en alles tegelijk doen."
Elke paar jaar komt het moment dat niemand wil bespreken in de boardroom. Een melding van de IT leverancier dat de ERP-software die je gebruikt End-of-Life gaat. Het maakt niet uit om welk pakket het gaat, de klok begint vanaf dan te tikken. De vraag komt dan op: implementeer je eerst een ERP-systeem of een Source-to-Pay (S2P) oplossing?
De volgorde bepaalt niet alleen de tijdlijn, maar ook de ROI, de kwaliteit van integraties en de druk op de organisatie.
Strategie 1
S2P implementeren vóór ERP: maximale ROI bij een lange ERP-horizon
💡In het kort: Directe ROI voor de inkoop afdeling en snelle besparingen. Ideaal als de ERP-go-live nog langer dan 2 jaar duurt.
Bij deze aanpak implementeer je de S2P-oplossing op je huidige ERP-omgeving. Je bouwt de integraties tijdelijk en richt ze later, als het nieuwe ERP live gaat, opnieuw in. Deze strategie werkt goed voor organisaties waarbij het ERP-traject nog ver weg is of waarbij de businesscase voor procurement urgent is.
Voordelen
✓ Snelle ROI: terugverdientijd is circa 1 jaar, ROI tot 5x
✓ Besparingen financieren het ERP (1,5 - 2% op spend)
✓ Korte implementatieduur: 5–8 maanden
✓ Vroeg inzicht in leveranciersdata en processen
✓ Gefaseerd change management
Nadelen
✗ Integraties later opnieuw bouwen
✗ Datastructuren mogelijk niet optimaal afgestemd
✗ Risico op technische schuld bij het nieuwe ERP
✗ Twee transformaties na elkaar vergen uithoudingsvermogen
Deze strategie is de beste keuze wanneer het ERP-traject nog 2 of meer jaar duurt, de procurement pijn groot is of de businesscase voor procurement urgent is.
Strategie 2
ERP implementeren vóór S2P: stabiel fundament, maar let op de opportunity cost
💡 In het kort: Eerst een solide IT-fundament bouwen. Beste keuze als de ERP-go-live binnen 12 maanden gepland staat.
De klassieke aanpak: het ERP vormt de ruggengraat van de organisatie. Zodra dat stabiel staat, bouw je de S2P-processen en integraties daarop. Integraties worden maar één keer ingericht. Organisaties met een sterk finance-gedreven transformatieagenda kiezen vaak voor deze volgorde.
Voordelen
✓ Integraties slechts eenmaal bouwen
✓ Stabiel datamodel als fundament voor S2P
✓ Minder technische schuld op lange termijn
✓ Eén geconsolideerde change management-golf
Nadelen
✗ Jaren verlies van procurement-ROI tijdens wachttijd
✗ Maverick spend en compliance risico's blijven bestaan
✗ ERP-trajecten duren gemiddeld langer dan gepland
✗ Gemiste kans: S2P-inzichten verbeteren het ERP-ontwerp
✗ Procurement blijft achteraan in de prioriteitenrij
Deze strategie is de beste keuze als het ERP binnen 12 maanden live gaat en de huidige S2P-processen acceptabel functioneren.
Strategie 3
S2P en ERP gelijktijdig implementeren: snelste route naar volledige integratie
💡 In het kort: De snelste route naar volledige integratie. Alleen geschikt bij ruime interne capaciteit en strakke governance.
Deze strategie heeft de meest ambitieuze aanpak. Je start de S2P en ERP implementatie gelijktijdig op en stemt de ontwerpen op elkaar af. Cruciaal hierbij is dat je het S2P-ontwerp begint tijdens de ERP-ontwerpfase, niet erna. Je hebt strakke programma governance en open communicatie tussen beide teams nodig om dit succesvol uit te voeren.
Voordelen
✓ Vroeg in het proces waardecreatie en toekomst vaste integraties
✓ Gezamenlijk ontwerp voorkomt herwerk
✓ Inzichten uit S2P verbeteren het ERP-ontwerp
✓ Snelste weg naar een volledig geïntegreerde omgeving
✓ Eén gecombineerde change management aanpak
Nadelen
✗ Hoge druk op organisatie en resources
✗ Risico op vertraging als trajecten niet synchroon lopen
✗ Vereist strakke programmagovernance
✗ Hogere initiële kosten door twee parallelle trajecten
Deze strategie is de beste keuze wanneer de organisatie voldoende capaciteit heeft, het ERP-traject net start en procurement een strategische prioriteit is.
Er is geen universeel antwoord
De juiste volgorde hangt af van drie factoren: hoe verhoever het ERP-traject al is gevorderd, hoe urgent de pijn in procurement is, en hoeveel capaciteit de organisatie heeft voor parallelle transformaties. De praktijk wijst eenduidig in één richting: wachten op het ERP kost geld dus wanneer een snelle go-live (<12 maanden) van het ERP is voorzien, is wachten met optimalisatie van het S2P een optie.
Onze aanpak bij S2P & More
Onze aanpak rust op drie principes:
- Eerst context begrijpen, dan kiezen.
Welk ERP-landschap heb je nu? Welke S2P-processen zijn volwassen en welke niet? Waar liggen de pijnpunten? In het sourcing proces, bij contract management of AP-automatisering? Die analyse bepaalt de route die we uiteindelijk gaan nemen.
- Focus op de transformatie.
Technologie is slechts een deel van het project. Change management, procesinrichting en organisatorische borging - dat bepaalt of een implementatie daadwerkelijk waarde oplevert.
- Gepersonaliseerd advies.
Op basis van deze punten geven wij vanuit S2P & More advies voor jouw specifieke situatie.
Geen universeel antwoord, wel een heldere route.
Het kiezen tussen ERP of S2P is geen IT-discussie, het is een business-beslissing. Of je nu kiest voor snelle ROI of een stabiel fundament: de transformatie valt of staat met de juiste volgorde.
Kom je er zelf niet uit met de roadmap? Leg jouw specifieke IT-landschap en inkoopdoelstellingen eens aan ons voor. In een korte sparringsessie bepalen we samen welke route voor jullie de minste risico's en het hoogste rendement oplevert.
Plan direct een strategiesessie met een van onze experts.
