België liet zien wat haast met je doet
Op 1 januari 2026 moesten alle Belgische btw-plichtige bedrijven overstappen op gestructureerde e-facturen via Peppol. Een maand voor de deadline was de helft nog niet geregistreerd. Daarna volgde een eindsprint. De tolerantieperiode van drie maanden is inmiddels voorbij. Wie nu nog pdf’s stuurt riskeert boetes.
Het resultaat? De meeste bedrijven voldoen. Maar veel van hen hebben alleen een serviceprovider aangesloten. Het P2P-proces bleef hetzelfde: dezelfde handmatige matching, dezelfde uitzonderingen, dezelfde mailtjes naar leveranciers.
En België is nog niet klaar. Op 27 oktober 2026 diende de regering het wetsvoorstel voor e-reporting in bij de Kamer. Vanaf 1 januari 2028 rapporteren Belgische bedrijven hun B2B facturen in bijna realtime via Peppol aan de fiscus. Wie zijn proces nu niet op orde heeft, krijgt het over een jaar dubbel voor de kiezen.
“E-facturatie is geen vervanger van de pdf. Het is een kans om je hele factuurstroom opnieuw in te richten. Wie dat mist, heeft alleen het envelopje vervangen.” Maarten Pronk, Senior S2P-expert bij S2P & More
Frankrijk en Duitsland: de buren zijn al bezig
Frankrijk ging op 1 september 2026 live. Alle Franse bedrijven moeten sindsdien e-facturen kunnen ontvangen; grote en middelgrote bedrijven moeten ze ook versturen. Het mkb volgt op 1 september 2027. Duitsland verplicht het ontvangen al sinds 2025. Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven met meer dan € 800.000 omzet ook e-facturen versturen, vanaf 2028 geldt dat voor iedereen.
Heb je klanten, leveranciers of vestigingen in deze landen? Dan heb je nu al met e-facturatie te maken, lang voordat de Nederlandse plicht ingaat.
Nederland heeft nu een harde datum
In maart 2026 reageerde het kabinet op het EY-onderzoek in opdracht van het ministerie van Financiën. EY adviseerde een brede aanpak, inclusief binnenlandse B2B-facturen, en Peppol als infrastructuur. Toen ging het nog om een gefaseerde uitrol tussen 2030 en 2032.
Op 11 september 2026 hakte het kabinet de knoop door. En de planning is scherper dan verwacht:
Drie dingen vallen op:
- Binnenlands gaat mee. Nederland kiest niet voor de minimale Europese variant, maar volgt België, Frankrijk, Duitsland, Polen en Italië.
- Rapportage komt sneller. Binnenlandse rapportage start al in juli 2031, niet ergens in 2032. Je hebt dus één jaar om je factuurdata foutloos te krijgen.
- Bijna niemand ontsnapt. Alleen ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR, tot € 20.000 omzet) zijn vrijgesteld. Een aparte uitzondering voor micro-ondernemingen komt er niet.
De technische invulling van de data uitwisseling werkt het kabinet nog uit in het wetsvoorstel. Peppol ligt na het EY advies en de Belgische ervaring het meest voor de hand en wordt bij de Rijksoverheid al volop gebruikt.
E-facturatie is geen los project. Het is een P2P-vraagstuk
Een gestructureerde e-factuur levert pas waarde op als je hele Purchase-to-Pay-proces erop is ingericht. Met rapportage op komst geldt dat nog sterker: wat je naar de Belastingdienst stuurt, moet kloppen met wat er in je administratie staat. Een goed ingericht P2P-proces betekent:
- Automatische matching van factuur, inkooporder en ontvangst
- Afwijkingen die automatisch bij de juiste persoon landen
- Realtime inzicht in verplichtingen en werkkapitaal
- Schone stamdata: leveranciers, btw-nummers en Peppol-ID’s op orde
- Voorspelbare communicatie met leveranciers, van order tot betaling
Alleen een aansluiting op Peppol verandert niets aan je crediteurenproces. Je krijgt de data sneller binnen, maar verwerkt hem net zo traag als voorheen.
Nu is het moment, straks is het brandjes blussen
Vier jaar klinkt ruim. Maar wie 1 juli 2030 terugrekent, ziet iets anders. De wet ligt er naar verwachting medio 2028. Systeemkeuzes, aanpassingen in je ERP, leveranciersonboarding en testen kosten al snel anderhalf tot twee jaar. En je wilt ruim voor de rapportageplicht van 2031 bewezen hebben dat je data klopt.
De verplichting komt er hoe dan ook. Budget en aandacht dus ook. De keuze is: doe je het minimale om compliant te zijn, of benut je dit moment om je P2P-proces in één keer goed in te richten? Een minimale oplossing moet je bij de rapportageplicht opnieuw openbreken. Eén goed doordacht traject is goedkoper, sneller en levert direct efficiëntie op.
Wil je weten waar jouw organisatie staat? Wij denken graag met je mee. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
.jpg)